乐发v2 杂志、报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体、大众杂志媒体等，主要在展会前和展会期间）

2、查找组织者。展会设计搭建一门综合的设计艺术，是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。广州建材展搭建能够在观众心中建立互信并阐述产品内涵的创意设计，才是最适合的。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。

（1）主办单位的条件：在当地具有权威性和知名度

乐发v2 　　（2）合作学习方式：一种经济合作发展方式为对方企业单位为我们可以提供更多一些社会服务，费用管理形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。

乐发v2 　　3、申请各种批文

　　4、场地联系

以成都为例，四川省展览厅主要是为公众展览，主要是为了引起人们的关注，而国际展会中心主要是为专业展览。

　　5、联系宣传媒体

　　（1） 对象：专业媒体和大众媒体

　　（2） 方式：直接付款；用展台信息交换和我们会刊广告可以交换。

　　6、制作活动邀请函（已经附）

7. 创建客户名单（>通过期刊、杂志、网站等收集）

乐发v2 　　二、 实施招展

乐发v2 　　1、 招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

乐发v2 　　2、 招展的步骤：

乐发v2 　　（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）

　　（2）跟踪拜访（找准企业负责人）

在对方收到邀请后第一次后续访问。 此次访问将产生三种类型的客户：即决型、直接拒绝型和反对型（分别为5%、10%和75%）； 对于第一类客户：要求客户进一步提出要求，以便为第二类客户提供令客户满意的购买服务：了解客户拒绝为面试做准备的原因，第二次面试推动客户推荐下一次展览，要求客户介绍其他客户维持关系，随后联系第三类客户： 询问客户的需求和第二次访问的反对意见，以消除客户的顾虑

乐发v2 3. 展会使用文件：项目邀请函、展台确认函、参展商指南

乐发v2 　　三、 实施招商

乐发v2 　　（1） 在招展工作过程中，可以把拒绝型客户信息转换成我们参观商

乐发v2 　　（2） 通过网络媒体技术可以间接招来一些参观商

乐发v2 （3）主要业务邀请工作仍在投产前1-2周，由承办单位组织业务邀请工作，如在二级市场组织专业观众出差、发送短信邀请、来电邀请等。

(四)主办单位为展览会提供的工作;

　　四、 相关活动

展览会的相关活动包括研讨会、技术交流等。这些活动的目的是为参展商和业界人士提供额外的服务，从而提高展览的形象和质量。

乐发v2 　　五、 展会现场

乐发v2 　　（1） 布展：参展商可以提前两天时间设计布展工作。

乐发v2自成立以来，专注于展台设计装修展台设计搭建，以不断追求和超越的意识创造展览行业时尚前卫的设计风格，以严格的施工质量标准和贴心的服务意识获得客户的肯定。咨询电话：13711456636 微信同号。更多详情请浏览我司官方网站：hsdeyuan.com